生産性ガイド
タイムブロッキングとは？やり方と1日の例
1つのブロックに1つのタスク。タイムブロッキングの基本、具体的なやり方、続けるためのコツを紹介します。
公開 更新
タイムブロッキング（タイムブロック）とは、1日を時間の「ブロック」に区切り、それぞれのブロックに1つのタスクや作業の種類を割り当てる時間管理の方法です。時間の決まっていないToDoリストの代わりに、いつ何をするかを前もって決めます。
カル・ニューポートなどが紹介したことで広まりましたが、考え方はシンプルです。時間を決めたタスクは実行されやすい。ブロックは大事な作業を割り込みから守り、1日に本当にできる量を正直に見せてくれます。
タイムブロッキングのやり方（6ステップ）
- 明日のタスクを書き出す。 会議、集中作業、メール、用事、休憩まで全部書きます。
- 所要時間を見積もる。 現実的に見積もって、少し多めに取ります。多くの人は短く見積もりがちです。
- 決まった予定を先に入れる。 会議や予約をカレンダーに置くと、残りが本当に使える時間です。
- 一番大事なタスクを集中できる時間に。 1ブロック1タスク。エネルギーが高い時間帯を最重要の作業に使います。
- 1日の20〜30%は空けておく。 予定外の用事や長引いた作業のための余白です。
- 1日の終わりに見直す。 終わらなかったタスクを翌日のブロックに移し、見積もりを調整します。
タイムブロッキングの1日の例
| 時間 | ブロック | 種類 |
|---|---|---|
| 8:30–9:00 | 1日の計画、急ぎのメール | 事務 |
| 9:00–11:00 | 最重要タスク | 集中 |
| 11:00–11:15 | 休憩 | 休憩 |
| 11:15–12:30 | 会議・電話 | 共同作業 |
| 12:30–13:30 | 昼食 | 休憩 |
| 13:30–15:00 | 2つ目の集中作業 | 集中 |
| 15:00–16:00 | メール・メッセージをまとめて処理 | 事務 |
| 16:00–17:00 | 予備の時間 | 余白 |
関連するテクニック
- バッチ処理。 メール、電話、用事など似た作業を1つのブロックにまとめます。
- 曜日ごとのテーマ。 月曜は計画、火曜は創造的な作業など、曜日にテーマを決めます。
- タイムボクシング。 作業に時間の上限を決め、時間が来たら終わっていなくても止めます。
よくある失敗
- 1日を詰め込みすぎる。 余白がないと、最初の遅れで計画が崩れます。
- ブロックが短すぎる。 集中作業には最低でも60〜90分が必要です。
- うまくいかない日にやめてしまう。 計画は契約ではなくガイドです。調整して続けましょう。
Weeklane でタイムブロッキング
Weeklane は iPhone、iPad、Mac、Android 向けのシンプルな週間プランナーです。タスクを曜日ごとに振り分け、Weeklane Pro では大事なタスクに時刻と通知を設定してタイムブロックとして使えます。ホーム画面のウィジェットで、アプリを開かずに今日の予定を確認できます。
よくある質問
タイムブロッキングとは何ですか？
1日を時間のブロックに区切り、各ブロックに1つのタスクを割り当てて、いつ何をするかを前もって決める時間管理の方法です。
タイムブロッキングとタイムボクシングの違いは？
タイムブロッキングはタスクのために時間帯を確保する方法、タイムボクシングは作業に上限時間を決め、時間が来たら止める方法です。
1ブロックはどのくらいの長さがいいですか？
集中作業なら60〜90分、事務作業なら15〜30分の作業をまとめて1ブロックにするのがおすすめです。
タイムブロッキングにおすすめの時間管理アプリは？
1日と1週間がひと目でわかり、タスクに時刻を設定できるアプリが向いています。Weeklane は iPhone、iPad、Mac、Android で使えるシンプルな選択肢です。
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