Time blocking: o que é e como fazer

Time blocking é um método de gestão do tempo em que divides o dia em blocos, e cada bloco tem uma única tarefa ou tipo de trabalho. Em vez de uma lista de tarefas sem horário, decides antecipadamente quando vais fazer cada coisa.

O método ficou conhecido graças a Cal Newport e Elon Musk, mas a ideia é simples: o que tem hora marcada tem muito mais probabilidade de acontecer. Os blocos protegem o trabalho importante das interrupções e mostram, de forma honesta, quanto cabe realmente num dia.

Como fazer time blocking em 6 passos

1. Lista as tarefas de amanhã. Escreve tudo o que queres fazer: reuniões, trabalho de foco, e-mails, recados, pausas.
2. Estima a duração. Dá a cada tarefa uma estimativa realista e arredonda para cima. Quase todos subestimam.
3. Coloca primeiro os compromissos fixos. Reuniões e consultas vão para o calendário. O resto é o teu tempo real disponível.
4. Põe a tarefa mais importante nas melhores horas. Um bloco, uma tarefa. Protege o período de maior energia para o que mais importa.
5. Deixa 20–30% do dia livre. Imprevistos e tarefas que demoram mais precisam de espaço.
6. Revê ao fim do dia. Passa o que ficou por fazer para os blocos de amanhã e ajusta as estimativas.

Exemplo de um dia em blocos de tempo

Podes montar um dia como este diretamente no browser com o planeador de time blocking gratuito (em inglês) ou, se preferires papel, usar um dos modelos de time blocking (em inglês).

Técnicas relacionadas

• Agrupamento de tarefas. Junta tarefas semelhantes (e-mails, chamadas, recados) num único bloco.
• Temas por dia. Dá a cada dia um tema: segunda para planeamento, terça para trabalho criativo, etc.
• Timeboxing. Define um limite fixo para uma tarefa e para quando o tempo acabar, esteja pronta ou não.

Se não sabes que tarefas merecem um bloco, combina o time blocking com o método Ivy Lee (em inglês): escreves as seis tarefas mais importantes de amanhã, por ordem, e dás um bloco às duas ou três primeiras. Para planear a semana inteira antes de criar os blocos, vê como planear a semana em 5 minutos (em inglês).

Erros comuns

• Encher o dia inteiro. Sem margem, o primeiro atraso destrói o plano.
• Blocos demasiado curtos. O trabalho de foco precisa de pelo menos 60–90 minutos.
• Desistir após um mau dia. O plano é um guia, não um contrato. Ajusta e continua.

Time blocking com o Weeklane

O Weeklane é um planeador semanal para iPhone, iPad, Mac e Android. Distribui as tarefas pelos dias da semana e, com o Weeklane Pro, dá horários e lembretes às tarefas mais importantes, para transformar cada tarefa-âncora num bloco de tempo. O widget no ecrã principal mostra o plano de hoje sem abrir a app.

Widgets, lembretes, Bloqueio de tarefas: vê tudo o que o Weeklane faz na página de funcionalidades.

Planeia os teus blocos com o Weeklane

Uma lista por dia, sete dias à vista e widgets no ecrã principal. Grátis para planear a semana.

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